Analiza ABC to metoda, która pozwala nam szybko i łatwo przeglądać nasze asortymenty w sprzedaży detalicznej, hurtowej lub produkcyjnej. Analizę tę można jednak zastosować we wszystkich obszarach firmy, jeśli jako przedsiębiorca musisz podejmować decyzje dotyczące zapasów, asortymentu produktów, technik marketingowych, procesów biznesowych, kosztów. Analiza ABC daje nam mechanizm identyfikacji produktów, które spełniają wysokie wymagania, wpływają na całkowity koszt zapasów i określają kategorię zapasów, która wymaga innego zarządzania i kontroli.
Zasada 80/20, zwana również zasadą Pareto, jest podobna lub identyczna z analizą ABC. Zasada ta stanowi, że 80% efektów pochodzi z 20% naszej działalności lub 80% naszej sprzedaży od 20% naszych klientów.
W każdym sklepie znajdują się produkty, które nie mają tej samej wartości. Niektóre produkty wymagają więcej od klienta, w przypadku niektórych produktów masz wyższą marżę, inne musisz mieć w swoim magazynie, aby uzupełnić asortyment. Z tego powodu wszystkie produkty różnią się pod względem sprzedaży, wartości, znaczenia itp. Muszą mieć zwykle mniejszy zapas lub optymalny zapas, ponieważ zapasy mają bardzo negatywny wpływ na ogólną działalność biznesową. Dzięki tej metodzie przedsiębiorcy mogą mieć jasny obraz całego asortymentu produktów oraz znaczenie tego asortymentu dla całej sprzedaży i dochodów.
Musisz rozróżnić dwie rzeczy: Po pierwsze, ile masz dochodów z każdej linii produktów? Po drugie, ile potrzeba na te produkty, co oznacza obrót tymi konkretnymi produktami? Niektóre produkty mogą mieć wyższą sprzedaż, ale mogą również mieć niższe przychody. Z powodu tego wyższego obrotu generujemy wyższe przychody dzięki temu produktowi. Być może w większości przypadków klienci przychodzą do sklepu z powodu tego konkretnego produktu i kupują coś innego lub inny produkt. Z tego powodu musisz utworzyć dwie tabele.
W pierwszej tabeli analizujesz asortyment produktów (liczbę produktów) w stosunku do całkowitego dochodu, aw drugiej tabeli zakres produktów w stosunku do całkowitego obrotu. W ten sposób możesz połączyć te 2 analizy i wyświetlić rzeczywiste sytuacje oraz wybrać warianty, które maksymalizują wyniki i dają nam lepsze wyniki pracy.
Możesz klasyfikować artykuły za pomocą analizy ABC, jeśli podzielimy asortyment (całe artykuły) na 3 segmenty.
- Pierwszy segment to segment A, który obejmuje produkty, których minimalny dochód, na przykład, stanowi około 20% całkowitej sprzedaży, i dla których pozycja ta generuje wysoki dochód, na przykład 70% całkowitej sprzedaży.
- Drugi segment to segment B, w którym mamy znacznie więcej produktów luzem, na przykład około 30-50% wszystkich produktów, które mamy, ale dają nam tylko 20% całkowitego dochodu.
- Trzeci segment to segment C, w którym możemy mieć 50% wszystkich pozycji, ale dają nam tylko 10% całkowitego dochodu.
Te wartości procentowe zostały wybrane losowo i są tylko przykładem. Wszystkie analizy mogą mieć różne wartości procentowe. Po zakończeniu tej analizy może być konieczne podjęcie decyzji dotyczących produktów lub zakresów, które należy zapewnić klientom, aby zwiększyć potencjał energetyczny firmy.
Ta analiza jest podobna do reguły 80/20. Zasada 80/20 lub zasada Pareto została zaproponowana przez ekonomistę i eksperta ds. Zarządzania Josepha Jurana, który nazywa tę zasadą włoskim ekonomistą Vilfredo Pareto, który stwierdził, że 80% dochodów we Włoszech trafia do 20% ludzi. Ta reguła stanowi, że:
- 20% twojej działalności da ci 80% twoich dochodów. Czy musisz mieć resztę 80% zajęć?
- 20% twoich klientów daje 80% twoich dochodów.
- 20% twoich produktów daje 80% twoich dochodów. Musisz wyeliminować produkty, które nie przynoszą dochodu, i inwestować w produkty, które przynoszą ci dużą część dochodu.
- 20% Twoich pracowników w 80% przyczynia się do sukcesu Twojej firmy. Czy musisz mieć resztę 80% swoich pracowników i dlaczego ich potrzebujesz?
- 20% Twoich działań marketingowych daje 80% Twoich klientów. Wyeliminuj działania, które nie przyniosą Ci dodatkowych klientów.
- 20% twoich kieszonkowych daje 80% twoich dochodów. Reszta, na którą wydajesz 80%, może być kosztem.
Współczynnik 80/20 ma decydujące znaczenie dla rozwoju i zwiększenia potencjału biznesowego Twojej firmy, a także dla ogólnej wydajności Twojej firmy. Zasada ta może być również stosowana w życiu osobistym, aby Twoje życie było lepszej jakości.
